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Informationsabende
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Medizinische Verwaltungsassistenz
An vorderster Front…
Der/die Medizinische VerwaltungsassistentIn, umgangssprachlich auch oft als Sprechstundenhilfe bezeichnet, ist die erste Anlaufstelle für Patienten und Patientinnen. Er/Sie ist die unentbehrliche Unterstützung im front-office-Bereich, die tagtäglich einen optimalen Ablauf in den unterschiedlichsten Gesundheitseinrichtungen gewährleistet.
Der Tätigkeitsbereich der Medizinischen Verwaltungsassistenz umfasst ein weites Feld. Der Bogen spannt sich dabei von der Annahme der PatientInnen, der Terminvergabe, dem Ausstellen von Rezepten oder Überweisungen über Befundschreiben, der Verwaltung von Einkauf und Lager bis hin zum Praxis-, Zeit- und Konfliktmanagement. Nur wenn all diese Aufgaben kompetent und sorgfältig erledigt werden, kann sich der Arzt oder die Ärztin auf die bestmögliche Behandlung und Betreuung der PatientInnen konzentrieren.
Wir bereiten künftige Medizinische VerwaltungsassistentInnen nicht nur in den theoretischen Grundlagen, sondern auch in der praktischen Umsetzung auf alle Aufgaben vor, die sie im Berufsleben erwarten. Die Ausbildung besteht aus einem umfassenden theoretischen Modul, im Anschluss absolvieren die TeilnehmerInnen ein siebenwöchiges Praktikum, das vom MedicSystems Schulungszentrum zur Verfügung gestellt wird. Sämtliche Praktikumsplätze werden von uns evaluiert, um einen umfangreichen Kompetenzerwerb zu gewährleisten.
Dieses Ausbildungssystem bereitet die TeilnehmerInnen bestens darauf vor, sich mit den im Kurs erworbenen Kompetenzen in der Berufswelt hervorzuheben.
Nach dem Abschluss gibt es vielfältige Einsatzmöglichkeiten für die Medizinischen VerwaltungsassistentInnen. Sie finden ihren Platz nicht nur bei niedergelassenen ÄrztInnen, in Gruppenpraxen oder Ambulatorien, sondern auch in Primärversorgungszentren, Krankenhäusern, Labors oder Kuranstalten.
Lehrinhalte [400 UE]
Administrativer Bereich
- Befundlehre
- Befunderstellung (Schreiben von Befunden nach Diktat)
- Administration im Verwaltungsbereich medizinischer Einrichtungen [Krankenhäuser, Ambulatorien, Gruppenpraxen, Kuranstalten, etc.]
-
- Telefonmanagement
- Terminverwaltung
- Patientenempfang
- Elektronische Karteiführung und Dokumentation
- Erstellen von Anamneseblättern
- Abrechnung von Kassenleistungen bei den Krankenkassen
- Dienstplanerstellung und -verwaltung
- uvm.
- Anwendung einer Ärztesoftware
-
- Rezepte, Verordnungen, Überweisungen, etc.
- E-Card-System
- ELGA [elektronische Gesundheitsakte]
- Arbeitsplatzorganisation und Zeitmanagement
- Einführung in das Gesundheitswesen einschließlich Gesundheitsberufe
- Sanitäts-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Berufsspezifische Rechtsgrundlagen
- Ethische Aspekte der Gesundheitsversorgung
- Angewandte Ergonomie, Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung
- Beratung zur Vorsorgeuntersuchung
Medizinischer Bereich
- Anatomie und [Patho-]Physiologie
- Medizinische Terminologie und Dokumentation
- Erste Hilfe und Verbandslehre
- Einführung in die allgemeine Hygiene
Sozialer Bereich
- Kommunikation und Teamarbeit
- Soziale Kompetenzen
- Gesprächsführung mit Patienten
- Konfliktmanagement und Deeskalationstechniken
- Stressmanagement
Externe praktische Ausbildung
Im Rahmen unserer Ausbildung absolvieren unsere TeilnehmerInnen ein externes Praktikum im Ausmaß von 165 Stunden in einer medizinischen Einrichtung, um sich mit dem beruflichen Alltag als Medizinische/r VerwaltungsassistentIn vertraut zu machen. Die Praktikumsstelle wird vom MedicSystems Schulungszentrum zur Verfügung gestellt.
Teilnahmevoraussetzungen
- Positives Aufnahmeverfahren [5 Wochen oder 2 Wochen vor Ausbildungsbeginn, maximal 5 Monate gültig]
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- EDV-Anwenderkenntnisse
- Lebenslauf ohne Foto
- 3 Passfotos
- Reisepass oder Staatsbürgerschaftsnachweis in Kopie
- Ärztliches Attest über die gesundheitliche Eignung zur Ausübung eines Medizinischen Assistenzberufes [Formular in unserem Sekretariat erhältlich, nicht älter als 3 Monate, kostenpflichtig]
- Nachweis über die Vertrauenswürdigkeit [polizeiliches Führungszeugnis nicht älter als 3 Monate, kostenpflichtig]
- Vollständig ausgefülltes Anmeldeformular samt Anmeldegebühr in Höhe von 288,- Euro [10% der Kurskosten]
- Bei Förderung – Kostenübernahmebestätigung
- Bei Förderung – Bezugsbestätigung vom AMS [Nachweis über die Teilversicherung in der Pensionsversicherung]
Die vollständigen Unterlagen müssen spätestens 1 Woche vor Kursbeginn im Sekretariat abgegeben werden, andernfalls besteht keine Berechtigung zum Kursantritt!
Abschluss
Die Ausbildung wird mit einer Prüfung in den einzelnen Fachbereichen abgeschlossen. Der positive Abschluss wird mit einem Zeugnis dokumentiert.
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Ausbildungstermine und Kosten „Lehrgang“
[Ausbildung ohne Dienstverhältnis bei ÄrztInnen]
Tageskurs |
Kurskosten |
MVA-TK 11/2024 04.11.2024 – 20.02.2025 [400 UE] Montag bis Donnerstag 08.00 – 16.30 Uhr Freitag von 08.00 – 12.00 Uhr (fallweise Freitag bis 16.30 Uhr) Unterrichtsfrei: 23.12.2024 – 06.01.2025 Aufnahmeverfahren: 02.+03.10.2024 oder 21.+22.10.2024 (bitte um Voranmeldung) |
2.880,00 EUR inkl. Skriptum, Kursmaterial, Prüfungsgebühr Kurskosten USt-frei gem. § 6 [1] Z.11 UStG 1994 [Anmeldeformular] |
MVA-TK 01/2025 20.01.2025 – 07.05.2025 [400 UE] Montag bis Donnerstag 08.00 – 16.30 Uhr Freitag von 08.00 – 12.00 Uhr (fallweise Freitag bis 16.30 Uhr) Unterrichtsfrei: 03.02.2025 – 07.02.2025 Aufnahmeverfahren: 17.+18.12.2024 oder 08.+09.01.2025 (bitte um Voranmeldung) |
2.880,00 EUR inkl. Skriptum, Kursmaterial, Prüfungsgebühr Kurskosten USt-frei gem. § 6 [1] Z.11 UStG 1994 [Anmeldeformular] |
MVA-TK 03/2025 18.03.2025 – 02.07.2025 [400 UE] Montag bis Donnerstag 08.00 – 16.30 Uhr Freitag von 08.00 – 12.00 Uhr (fallweise Freitag bis 16.30 Uhr) Unterrichtsfrei: 14.04.2025 – 21.04.2025 Aufnahmeverfahren: 10.+11.02.2025 oder 03.+04.03.2025 (bitte um Voranmeldung) |
2.880,00 EUR inkl. Skriptum, Kursmaterial, Prüfungsgebühr Kurskosten USt-frei gem. § 6 [1] Z.11 UStG 1994 [Anmeldeformular] |
MVA-TK 06/2025 02.06.2025 – 01.10.2025 [400 UE] Montag bis Donnerstag 08.00 – 16.30 Uhr Freitag von 08.00 – 12.00 Uhr (fallweise Freitag bis 16.30 Uhr) Unterrichtsfrei: 21.07.2025 – 15.08.2025 Aufnahmeverfahren: 05.+06.05.2025 oder 20.+21.05.2025 (bitte um Voranmeldung) |
2.880,00 EUR inkl. Skriptum, Kursmaterial, Prüfungsgebühr Kurskosten USt-frei gem. § 6 [1] Z.11 UStG 1994 [Anmeldeformular] |
MVA-TK 09/2025 02.09.2025 – 16.12.2025 [400 UE] Montag bis Donnerstag 08.00 – 16.30 Uhr Freitag von 08.00 – 12.00 Uhr (fallweise Freitag bis 16.30 Uhr) Unterrichtsfrei: 27.10.2025 – 31.10.2025 Aufnahmeverfahren: 29.+30.07.2025 oder 26.+27.08.2025 (bitte um Voranmeldung) |
2.880,00 EUR inkl. Skriptum, Kursmaterial, Prüfungsgebühr Kurskosten USt-frei gem. § 6 [1] Z.11 UStG 1994 [Anmeldeformular] |
MVA-TK 11/2025 10.11.2025 – 09.03.2026 [400 UE] Montag bis Donnerstag 08.00 – 16.30 Uhr Freitag von 08.00 – 12.00 Uhr (fallweise Freitag bis 16.30 Uhr) Unterrichtsfrei: 22.12.2025 – 06.01.2026 Aufnahmeverfahren: 06.+07.10.2025 oder 20.+21.10.2025 (bitte um Voranmeldung) |
2.880,00 EUR inkl. Skriptum, Kursmaterial, Prüfungsgebühr Kurskosten USt-frei gem. § 6 [1] Z.11 UStG 1994 [Anmeldeformular] |